mercredi 4 novembre 2009
Administration Française: numerisation démarches administratives
Nathalie Kosciusko-Morizet et Eric Woerth ont conjointement annoncé la relance de la simplification administrative par le numérique.
Si plus de neuf français sur dix souhaitent ardemment des simplifications administratives, « on ne remarque le plus souvent plus très vite ce qui a déjà été simplifié » a regretté Eric Woerth, songeant sans doute aux prémices de Mon.Service-Public.fr. Pour relancer la e-administration et la simplification des procédures induites, le ministre du budget, des comptes publics, de la Fonction Publique et de la réforme de l'Etat, a présenté 15 mesures et une commission de 8 « experts » en compagnie de Nathalie Kosciusko-Morizet, secrétaire d'Etat chargée de la prospective et du développement de l'économie numérique.« Il ne s'agit pas de remplacer un formulaire papier par son équivalent électronique mais de repenser l'enchaînement des procédures les plus utilisées par les Français pour les simplifier ou les rendre automatiques » a rappelé la secrétaire d'Etat. La mise en place d'une commission de huit « experts », aux profils très différents les uns des autres, vise à prolonger l'effort via de nouvelles idées dans ce domaine. Depuis 2007, le site participatif ensemble-simplifions.fr vise, de la même manière, à remonter des idées.Les mesures présentées restent centrées sur des usages, des circonstances de contacts avec les administrations. La logique demeure celle d'une sorte de « machine virtuelle » s'interfaçant entre le citoyen et la machine administrative dont la complexité réelle est ainsi masquée. « Il est compliqué de simplifier tant sont puissants les freins techniques, les freins juridiques (le droit est toujours plus protecteur mais toujours plus, de ce fait, complexe), et, bien sûr, les freins de l'habitude » reconnaît Eric Woerth.Le frein de la sécuritéBeaucoup des mesures déjà annoncées et de celles qui vont progressivement arriver dans les mois à venir s'appuient sur le portail Mon.Service-Public.fr. Encore embryonnaire, cette version personnalisable du célèbre portail Service-Public.fr, lauréat d'un Trophée Entreprises et Société de l'Information en 2001, fonctionne depuis quelques mois et a déjà 150 000 comptes créés à son actif selon les deux membres du gouvernement.
Nathalie Kosciusko-Morizet et Eric Woerth ont conjointement annoncé la relance de la simplification administrative par le numérique.
Le principe de Mon.Service-Public.fr est de concentrer en un seul lieu virtuel d'une part un coffre-fort pour des documents et des informations partageables avec chaque administration partenaire du portail, d'autre part un outil unique de déclenchement et de suivi de procédures administratives. La montée en charge du portail avec de nombreuses nouvelles procédures disponibles est prévue pour la mi-2010.Mais, en réponse à une question, Nathalie Kosciusko-Morizet a admis que la sécurité du service était une cause essentielle de la difficulté d'étendre le nombre de procédures. En particulier, relier le portail aux SI des collectivités locales (par nature non-maîtrisés par l'Etat) amène de grosses inquiétudes sur d'éventuels points de fragilité. Or de nombreuses procédures liées à la vie quotidienne supposeraient de nombreuses interconnexions : réservation d'une place en crèche ou en maison de retraire, demande de secours au CCAS, demande permis de construire...Face à un éventuel vol d'identifiant de citoyens, les administrations restent peu préparées et c'est une autre difficulté non-négligeable.
La mise en opposition d'un compte ne semble pas prévue à ce jour sur la page d'accueil du service. La seule réponse actuelle est préventive en sensibilisant les internautes sur les bonnes pratiques à avoir par des campagnes de communication.Pas d'empressement à aborder les sujets qui fâchent.
Nathalie Kosciusko-Morizet et Eric Woerth ont conjointement annoncé la relance de la simplification administrative par le numérique.
Pas d'empressement à aborder les sujets qui fâchentAssez curieusement, il a fallu une question de CIO pour que les deux membres du gouvernement évoquent deux avantages essentiels du développement de la e-administration : d'une part la lutte contre la fraude grâce au recoupement des informations, d'autre part les importantes économies réalisées par l'Etat sur le fonctionnement courant de l'administration. « Il est difficile de chiffrer ces économies et il s'agit donc avant tout de simplifier avant d'économiser » s'est justifié Eric Woerth. Il est vrai que les économies supposent de nombreuses suppressions de postes au sein de l'administration.A l'inverse, face au fait que l'accès Internet n'est pas encore une généralité dans notre pays et qu'il ne faudrait pas une fracture numérique entre ceux qui ont accès à toute l'administration via Internet et ceux qui ne pourraient plus bénéficier de vrais guichets près de chez eux, les deux membres du gouvernement ont été plus prolixes : multiplication des EPN (espaces publics numériques), abonnements « sociaux » à Internet...
15 mesures et 8 experts :
Les 15 mesures du gouvernementPour les particuliers- Permettre aux citoyens de s'inscrire sur les listes électorales par Internet- Permettre à tous les jeunes Français âgés de 16 ans de réaliser par Internet les démarches liées au recensement citoyen - Pouvoir déclarer la perte de ses papiers d'identité et demander leur renouvellement en une seule démarche - Lors du décès d'un proche, éviter à la famille d'avoir à fournir plusieurs fois les mêmes informations à différentes administrations - Simplifier l'ouverture et le renouvellement des droits pour les personnes handicapéesPour les entreprises- Permettre aux entreprises retenues dans le cadre d'un marché public d'obtenir une attestation fiscale dématérialisée- Simplifier la déclaration préalable à l'embauche et expérimenter la déclaration simplifiée par téléphone - Faciliter le transfert de siège social d'une entreprise grâce à un dossier plus simple et une procédure en ligne - Simplifier la vie de l'entrepreneur, de la création aux premiers mois d'activité de l'entreprise, grâce à un plan d'action de 10 mesures - Eviter aux entreprises d'avoir à fournir plusieurs fois les mêmes informations de base (chiffre d'affaires, effectifs, etc.) aux administrationsPour les collectivités- Supprimer les demandes de copie ou d'extrait d'acte d'état civil, et les remplacer par un échange d'informations sécurisé entre les communes et les administrations- Dématérialiser les procédures d'urbanisme, en commençant par la déclaration d'intention d'aliéner, pour simplifier les démarches lors des transactions immobilièresPour les associations- Eviter aux associations d'avoir à fournir plusieurs fois les mêmes informations à chaque demande d'agrément - Permettre aux associations de déposer en ligne leurs dossiers de demandes de subventionsLes 8 « experts de la relation numérique à l'usager » du groupe de travail- Franck RIESTER, Député UMP de la Seine-et-Marne, Maire de Coulommiers- Fabrice ANDRE, Directeur de la relation client chez Orange- Arnaud BEAUFORT, Directeur général adjoint et directeur des services et des réseaux de la Bibliothèque nationale de France, ancien-sous-directeur des produits, des services et de la diffusion à la direction de la Documentation française- Benjamin BEJBAUM, Cofondateur du site Dailymotion, Fondateur d'Iguane Studio en 2000 (création et hébergement de sites)- Yseulis COSTES, Co-fondatrice et PDG de la société 1000mercis, Elue « Femme internet de l'année 2001 »- Philippe LEMOINE, PDG de Sygma Banque, PDG de Laser, Président de la FING (Fondation Internet nouvelle génération), Ancien membre de la CNIL, Président du comité « Economie numérique » du MEDEF- Henri de MAUBLANC, Coprésident et cofondateur de la société Aquarelle, Président-fondateur du groupe Clarisse et de la société Universalflower- Rachel PICARD, Directrice générale de Voyages-SNCF, Lauréate du prix de la personnalité Marketing de l'année 2005
Si plus de neuf français sur dix souhaitent ardemment des simplifications administratives, « on ne remarque le plus souvent plus très vite ce qui a déjà été simplifié » a regretté Eric Woerth, songeant sans doute aux prémices de Mon.Service-Public.fr. Pour relancer la e-administration et la simplification des procédures induites, le ministre du budget, des comptes publics, de la Fonction Publique et de la réforme de l'Etat, a présenté 15 mesures et une commission de 8 « experts » en compagnie de Nathalie Kosciusko-Morizet, secrétaire d'Etat chargée de la prospective et du développement de l'économie numérique.« Il ne s'agit pas de remplacer un formulaire papier par son équivalent électronique mais de repenser l'enchaînement des procédures les plus utilisées par les Français pour les simplifier ou les rendre automatiques » a rappelé la secrétaire d'Etat. La mise en place d'une commission de huit « experts », aux profils très différents les uns des autres, vise à prolonger l'effort via de nouvelles idées dans ce domaine. Depuis 2007, le site participatif ensemble-simplifions.fr vise, de la même manière, à remonter des idées.Les mesures présentées restent centrées sur des usages, des circonstances de contacts avec les administrations. La logique demeure celle d'une sorte de « machine virtuelle » s'interfaçant entre le citoyen et la machine administrative dont la complexité réelle est ainsi masquée. « Il est compliqué de simplifier tant sont puissants les freins techniques, les freins juridiques (le droit est toujours plus protecteur mais toujours plus, de ce fait, complexe), et, bien sûr, les freins de l'habitude » reconnaît Eric Woerth.Le frein de la sécuritéBeaucoup des mesures déjà annoncées et de celles qui vont progressivement arriver dans les mois à venir s'appuient sur le portail Mon.Service-Public.fr. Encore embryonnaire, cette version personnalisable du célèbre portail Service-Public.fr, lauréat d'un Trophée Entreprises et Société de l'Information en 2001, fonctionne depuis quelques mois et a déjà 150 000 comptes créés à son actif selon les deux membres du gouvernement.
Nathalie Kosciusko-Morizet et Eric Woerth ont conjointement annoncé la relance de la simplification administrative par le numérique.
Le principe de Mon.Service-Public.fr est de concentrer en un seul lieu virtuel d'une part un coffre-fort pour des documents et des informations partageables avec chaque administration partenaire du portail, d'autre part un outil unique de déclenchement et de suivi de procédures administratives. La montée en charge du portail avec de nombreuses nouvelles procédures disponibles est prévue pour la mi-2010.Mais, en réponse à une question, Nathalie Kosciusko-Morizet a admis que la sécurité du service était une cause essentielle de la difficulté d'étendre le nombre de procédures. En particulier, relier le portail aux SI des collectivités locales (par nature non-maîtrisés par l'Etat) amène de grosses inquiétudes sur d'éventuels points de fragilité. Or de nombreuses procédures liées à la vie quotidienne supposeraient de nombreuses interconnexions : réservation d'une place en crèche ou en maison de retraire, demande de secours au CCAS, demande permis de construire...Face à un éventuel vol d'identifiant de citoyens, les administrations restent peu préparées et c'est une autre difficulté non-négligeable.
La mise en opposition d'un compte ne semble pas prévue à ce jour sur la page d'accueil du service. La seule réponse actuelle est préventive en sensibilisant les internautes sur les bonnes pratiques à avoir par des campagnes de communication.Pas d'empressement à aborder les sujets qui fâchent.
Nathalie Kosciusko-Morizet et Eric Woerth ont conjointement annoncé la relance de la simplification administrative par le numérique.
Pas d'empressement à aborder les sujets qui fâchentAssez curieusement, il a fallu une question de CIO pour que les deux membres du gouvernement évoquent deux avantages essentiels du développement de la e-administration : d'une part la lutte contre la fraude grâce au recoupement des informations, d'autre part les importantes économies réalisées par l'Etat sur le fonctionnement courant de l'administration. « Il est difficile de chiffrer ces économies et il s'agit donc avant tout de simplifier avant d'économiser » s'est justifié Eric Woerth. Il est vrai que les économies supposent de nombreuses suppressions de postes au sein de l'administration.A l'inverse, face au fait que l'accès Internet n'est pas encore une généralité dans notre pays et qu'il ne faudrait pas une fracture numérique entre ceux qui ont accès à toute l'administration via Internet et ceux qui ne pourraient plus bénéficier de vrais guichets près de chez eux, les deux membres du gouvernement ont été plus prolixes : multiplication des EPN (espaces publics numériques), abonnements « sociaux » à Internet...
15 mesures et 8 experts :
Les 15 mesures du gouvernementPour les particuliers- Permettre aux citoyens de s'inscrire sur les listes électorales par Internet- Permettre à tous les jeunes Français âgés de 16 ans de réaliser par Internet les démarches liées au recensement citoyen - Pouvoir déclarer la perte de ses papiers d'identité et demander leur renouvellement en une seule démarche - Lors du décès d'un proche, éviter à la famille d'avoir à fournir plusieurs fois les mêmes informations à différentes administrations - Simplifier l'ouverture et le renouvellement des droits pour les personnes handicapéesPour les entreprises- Permettre aux entreprises retenues dans le cadre d'un marché public d'obtenir une attestation fiscale dématérialisée- Simplifier la déclaration préalable à l'embauche et expérimenter la déclaration simplifiée par téléphone - Faciliter le transfert de siège social d'une entreprise grâce à un dossier plus simple et une procédure en ligne - Simplifier la vie de l'entrepreneur, de la création aux premiers mois d'activité de l'entreprise, grâce à un plan d'action de 10 mesures - Eviter aux entreprises d'avoir à fournir plusieurs fois les mêmes informations de base (chiffre d'affaires, effectifs, etc.) aux administrationsPour les collectivités- Supprimer les demandes de copie ou d'extrait d'acte d'état civil, et les remplacer par un échange d'informations sécurisé entre les communes et les administrations- Dématérialiser les procédures d'urbanisme, en commençant par la déclaration d'intention d'aliéner, pour simplifier les démarches lors des transactions immobilièresPour les associations- Eviter aux associations d'avoir à fournir plusieurs fois les mêmes informations à chaque demande d'agrément - Permettre aux associations de déposer en ligne leurs dossiers de demandes de subventionsLes 8 « experts de la relation numérique à l'usager » du groupe de travail- Franck RIESTER, Député UMP de la Seine-et-Marne, Maire de Coulommiers- Fabrice ANDRE, Directeur de la relation client chez Orange- Arnaud BEAUFORT, Directeur général adjoint et directeur des services et des réseaux de la Bibliothèque nationale de France, ancien-sous-directeur des produits, des services et de la diffusion à la direction de la Documentation française- Benjamin BEJBAUM, Cofondateur du site Dailymotion, Fondateur d'Iguane Studio en 2000 (création et hébergement de sites)- Yseulis COSTES, Co-fondatrice et PDG de la société 1000mercis, Elue « Femme internet de l'année 2001 »- Philippe LEMOINE, PDG de Sygma Banque, PDG de Laser, Président de la FING (Fondation Internet nouvelle génération), Ancien membre de la CNIL, Président du comité « Economie numérique » du MEDEF- Henri de MAUBLANC, Coprésident et cofondateur de la société Aquarelle, Président-fondateur du groupe Clarisse et de la société Universalflower- Rachel PICARD, Directrice générale de Voyages-SNCF, Lauréate du prix de la personnalité Marketing de l'année 2005
vendredi 30 octobre 2009
Déforestation : WWF lance un défi aux dirigeants du monde
En marge du Congrès forestier mondial de Buenos Aires, l’association WWF a rappelé que chaque année, près de 13 millions d’hectares de forêt étaient détruits, soit l’équivalent de 36 terrains de football par minute.Afin de stopper cette déforestation, l’association met au défi les dirigeants du monde de parvenir à une déforestation nette nulle en 2010. « Cet objectif met en évidence l'échelle et l'urgence avec lesquelles nous devons affronter ces menaces pour préserver la santé de la planète », a indiqué Rodney Taylor, directeur du programme des forêts du WWF.
Une déforestation nette nulle n’est pas synonyme d’un arrêt total de la déforestation. Cela signifie qu’il faut la compenser en restaurant les massifs sur les terrains dégradés. « Les forêts naturelles du monde doivent être conservées pour maximiser les réductions des émissions de gaz à effet de serre et la conservation de la biodiversité », a cependant précisé Rodney Taylor.
Une déforestation nette nulle n’est pas synonyme d’un arrêt total de la déforestation. Cela signifie qu’il faut la compenser en restaurant les massifs sur les terrains dégradés. « Les forêts naturelles du monde doivent être conservées pour maximiser les réductions des émissions de gaz à effet de serre et la conservation de la biodiversité », a cependant précisé Rodney Taylor.
mercredi 28 octobre 2009
Dematerialisation, 1ere etape du développement durable
Par rapport à 2008, le marché de la dématérialisation connaîtrait une croissance de 21,1%. Le concept offre de nombreux avantages aux entreprises, parmi lesquels une promesse d’économie. C’est également un excellent moyen de commencer à s’engager en faveur du développement durable.
La dématérialisation est la première étape incontournable de toute stratégie de développement durable », a déclaré Eric Boustouller le président de Microsoft France à l’occasion du Salon de l’entreprise durable qui s’est déroulé à Paris les 20 et 21 octobre dernier.
L’expression désigne le recours à différents types de formats numériques pour remplacer certains supports d’informations matériels. Les avantages de la dématérialisation sont multiples : économie d’argent, d’énergie, gain de place (archivage), gain de temps (échanges)…
Le courrier traditionnel est déjà largement remplacé par le courrier électronique. L’exemple illustre bien l’intérêt de la dématérialisation pour les entreprises : gain de temps (expédition instantanée), économie des frais d’expédition (timbre et enveloppe), économie d’énergie (pour l’acheminement des messages).
La dématérialisation peut concerner de nombreux autres postes (voire en seconde page de cet article) dans l’entreprise et d’après les données de l’Ademe, son développement pourrait permettre d’économiser des millions d’euros. D’après des experts dont le quotidien les Echos se fait le relais : « la dématérialisation en France représente un potentiel de réduction des émissions de CO2 de 20,7 millions de tonnes ».
A en croire les chiffres du marché mondial de la dématérialisation, les entreprises ne s’y trompent pas et y ont de plus en plus recours. D’après le cabinet d’analyse IDC il connaîtrait en effet une croissance de 21,1% par rapport à 2008.
http://www.developpement-durable-entreprise.fr/
La dématérialisation est la première étape incontournable de toute stratégie de développement durable », a déclaré Eric Boustouller le président de Microsoft France à l’occasion du Salon de l’entreprise durable qui s’est déroulé à Paris les 20 et 21 octobre dernier.
L’expression désigne le recours à différents types de formats numériques pour remplacer certains supports d’informations matériels. Les avantages de la dématérialisation sont multiples : économie d’argent, d’énergie, gain de place (archivage), gain de temps (échanges)…
Le courrier traditionnel est déjà largement remplacé par le courrier électronique. L’exemple illustre bien l’intérêt de la dématérialisation pour les entreprises : gain de temps (expédition instantanée), économie des frais d’expédition (timbre et enveloppe), économie d’énergie (pour l’acheminement des messages).
La dématérialisation peut concerner de nombreux autres postes (voire en seconde page de cet article) dans l’entreprise et d’après les données de l’Ademe, son développement pourrait permettre d’économiser des millions d’euros. D’après des experts dont le quotidien les Echos se fait le relais : « la dématérialisation en France représente un potentiel de réduction des émissions de CO2 de 20,7 millions de tonnes ».
A en croire les chiffres du marché mondial de la dématérialisation, les entreprises ne s’y trompent pas et y ont de plus en plus recours. D’après le cabinet d’analyse IDC il connaîtrait en effet une croissance de 21,1% par rapport à 2008.
http://www.developpement-durable-entreprise.fr/
Quelques statistiques
- En France, un employé de bureau consomme en moyenne 75 kg de papier par an
- Chaque année 400 M € sont dépensés en impressions inutiles par les entreprises françaises
- Les courriers non adressés représentent plus d'un million (1 000 000) de tonnes de papier distribué.
- Coût traitement d'une Lettre classique: entre 9 - 20 Euro
- Coût moyen d'une facture: 14 Euro
- 1 tonne de papier recyclé économise 17 arbres !
Pour produire une tonne de papier il faut : 3.5T d’arbres, 16MWh et 60m3 d’eau
Pour une tonne de papier recyclé à 100% et non blanchi, il faut 0 arbres, 8MWh, 10m3 d’eau
Le Saviez-vous ?
Pour fabriquer une feuille de papier A4, il faut consommer autant d’énergie qu’une ampoule de 75W allumée pendant une heure (ou une ampoule économique de 10W allumée 8h ) autrement dit :" comment éclairer son bureau toute une journée avec une feuille de papier A4
- Chaque année 400 M € sont dépensés en impressions inutiles par les entreprises françaises
- Les courriers non adressés représentent plus d'un million (1 000 000) de tonnes de papier distribué.
- Coût traitement d'une Lettre classique: entre 9 - 20 Euro
- Coût moyen d'une facture: 14 Euro
- 1 tonne de papier recyclé économise 17 arbres !
Pour produire une tonne de papier il faut : 3.5T d’arbres, 16MWh et 60m3 d’eau
Pour une tonne de papier recyclé à 100% et non blanchi, il faut 0 arbres, 8MWh, 10m3 d’eau
Le Saviez-vous ?
Pour fabriquer une feuille de papier A4, il faut consommer autant d’énergie qu’une ampoule de 75W allumée pendant une heure (ou une ampoule économique de 10W allumée 8h ) autrement dit :" comment éclairer son bureau toute une journée avec une feuille de papier A4
vendredi 2 octobre 2009
Service de Correspondance Electronique à Valeur Probante Legale
Un nouveau service de correspondance electronique permettant l'envoi et l'archivage de documents scellés et certifiés par le Tiers de Confiance, comme ayant une valeur probante certaine devant un tribunal, opposables à l'administration fiscale et aux tiers (Loi 13 mars 2000 - Ordonnance 16 juin 2005).
Ce nouveau service permet d’assurer :
- L’identification forte de parties.
- L’intégrité du document.
- L’horodatage du mouvement de correspondance
- Le dépôt légal en archivage électronique Norme AFNOR Z 42-013
- Le séquestre chez un Huissier de la traçabilité des opérations
La valeur juridique d’une signature électronique est reconstituée par :
- L'authentification des parties
- L’identification forte des parties grâce à la technologique innovante de la « boucle GSM » : un code confidentiel (données chiffrées) à durée de vie éphémère de 30 secondes est envoyé instantanément par SMS sur le téléphone mobile du correspondant (on a toujours son téléphone mobile avec soi ; pas de risque de perte définitive d’une clé USB par exemple, etc.). Technologie brevetée.
- Dès la réception du code secret conférant à l’expéditeur ou au destinataire une session de gestion en ligne de son courrier sécurisé, il renvoie, par son clavier connecté en mode Internet HTTPS, ce code afin d’être identifié et accéder à son bureau privé de correspondance.
- L’intégrité du document est assurée grâce à la procuration de scellement confiée au Tiers de Confiance Documentaire pour garantir l’intégrité des documents (le client n’a pas besoin d’utiliser un certificat digital sur son poste de travail). Les originaux électroniques sont conservés en coffre fort électronique et ils sont restitués à la demande. Les deux parties prenantes à une correspondance consultent le duplicata de gestion sur leur propre compte courant de correspondance.
Quels types d'envoi ?
- Lettre Electronique Simple
- Lettre Electronique Recommandée avec Accusé de reception
- Facture Electroniques
- Email, Fax certifiés
- Lettre Electronique hybride (re-matérialisée sur support papier)
A titre d'exemple documents traités par Eregex, tiers de confiance :
- Bons de commande
- Contrats
- Factures
- Etudes/rapports
- Lettres
- Instruments financiers
- Plans/Schemas/Photos
Quels sont les bénéfices majeurs ?
- Confidentialité
- Zero perte archivage
- Diminution des risques opérationnels (80%)
- Diminution des fraudes (90%)
- Réduction des coûts administratifs (50-75%)
- Diminution des déplacements professionnels (signature de contrats)
- Archivage Légal
Je vous invite à découvrir cette solution unique, en vous proposant de vous envoyer à votre adresse mail, une Invitation à démarrer les échanges de Lettres Simples Électroniques, tout à fait gratuitement.
Vous pourrez ainsi découvrir toutes les fonctions du service, et je vous conseillerai suivant vos besoins spécifiques. En acceptant mon invitation, je serai votre conseillère personnelle, disponible pour répondre à toutes vos questions, mon objectif étant votre entière satisfaction. Pour recevoir votre INVITATION et découvrir la solution merci de m'adresser vos cordonnées: Prenom - Nom - votre email
A votre disposition pour vous faire découvrir le nouvel outil de correspondance à la vitesse de la communication,
Brigitte Martoia
Mobile : + 33 6 26 24 52 17
Email :brigitte_martoia@yahoo.fr
Skype: DESA311
Ce nouveau service permet d’assurer :
- L’identification forte de parties.
- L’intégrité du document.
- L’horodatage du mouvement de correspondance
- Le dépôt légal en archivage électronique Norme AFNOR Z 42-013
- Le séquestre chez un Huissier de la traçabilité des opérations
La valeur juridique d’une signature électronique est reconstituée par :
- L'authentification des parties
- L’identification forte des parties grâce à la technologique innovante de la « boucle GSM » : un code confidentiel (données chiffrées) à durée de vie éphémère de 30 secondes est envoyé instantanément par SMS sur le téléphone mobile du correspondant (on a toujours son téléphone mobile avec soi ; pas de risque de perte définitive d’une clé USB par exemple, etc.). Technologie brevetée.
- Dès la réception du code secret conférant à l’expéditeur ou au destinataire une session de gestion en ligne de son courrier sécurisé, il renvoie, par son clavier connecté en mode Internet HTTPS, ce code afin d’être identifié et accéder à son bureau privé de correspondance.
- L’intégrité du document est assurée grâce à la procuration de scellement confiée au Tiers de Confiance Documentaire pour garantir l’intégrité des documents (le client n’a pas besoin d’utiliser un certificat digital sur son poste de travail). Les originaux électroniques sont conservés en coffre fort électronique et ils sont restitués à la demande. Les deux parties prenantes à une correspondance consultent le duplicata de gestion sur leur propre compte courant de correspondance.
Quels types d'envoi ?
- Lettre Electronique Simple
- Lettre Electronique Recommandée avec Accusé de reception
- Facture Electroniques
- Email, Fax certifiés
- Lettre Electronique hybride (re-matérialisée sur support papier)
A titre d'exemple documents traités par Eregex, tiers de confiance :
- Bons de commande
- Contrats
- Factures
- Etudes/rapports
- Lettres
- Instruments financiers
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Quels sont les bénéfices majeurs ?
- Confidentialité
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- Diminution des risques opérationnels (80%)
- Diminution des fraudes (90%)
- Réduction des coûts administratifs (50-75%)
- Diminution des déplacements professionnels (signature de contrats)
- Archivage Légal
Je vous invite à découvrir cette solution unique, en vous proposant de vous envoyer à votre adresse mail, une Invitation à démarrer les échanges de Lettres Simples Électroniques, tout à fait gratuitement.
Vous pourrez ainsi découvrir toutes les fonctions du service, et je vous conseillerai suivant vos besoins spécifiques. En acceptant mon invitation, je serai votre conseillère personnelle, disponible pour répondre à toutes vos questions, mon objectif étant votre entière satisfaction. Pour recevoir votre INVITATION et découvrir la solution merci de m'adresser vos cordonnées: Prenom - Nom - votre email
A votre disposition pour vous faire découvrir le nouvel outil de correspondance à la vitesse de la communication,
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